[点晴模切ERP]为什么有些企业的ERP系统会失败?
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企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是国际上广泛应用的管理信息系统,它顺应企业面临全球化市场竞争的管理需求,在供应链流程中进行信息集成处理,具有先进的现代企业管理模式。 ERP的核心在于:以计算机为工具,将企业各方面的资源进行管理、合理调配,使企业在激烈的市场竞争中获得更强大的竞争力。 ERP实施现状 自20世纪90年代末ERP进入中国市场以来,众多企业将其视为提升管理水平的有效途径。然而,早期实施结果并不理想——据当时统计,实施成功率仅10%~20%。经过二十多年的发展,随着企业信息化基础的夯实、实施方法论的成熟以及软件产品的完善,ERP实施成功率已大幅提升至50%~70%。 尽管如此,失败案例仍然存在,究其原因,主要有以下几方面: 从用户角度分析 首先,企业的信息化基础工作不完善。正如中国人民大学信息学院陈禹教授当年总结的一句话,许多系统在基础信息的收集方面做了不少工作,但资源的利用效率与利用水平还很低;对于业务流程重组的概念和重要性,许多企业至今仍没有充分重视。 其次,大量研究与实践表明,ERP应用的成败并不主要取决于技术、资金、互联网系统、应用软件和软件实施,而主要取决于企业自身的变革意识。 对此,机械部设计研究院金达仁在此前总结中指出,企业的自身主体意识表现在:
这一观点在当下依然具有指导意义。企业数字化转型的核心仍是"人"和"管理",而非工具本身。 再者,企业自身的管理问题——计划混乱导致企业不清楚近期和远期目标、管理随意性、有规矩不遵守等现象。依然是阻碍企业规范化发展的主要因素。 厂商责任 除了企业自身原因,ERP厂商也有不可推卸的责任。北京国能富港科技有限公司总经理杨英选当时指出,有些厂商不在理论推广、软件研制、实施服务上下功夫,而是热衷于做言过其实的广告,使企业失去了对厂商的信任; 上全套ERP耗资大、时间长、收效慢、失败多,使得许多企业不敢轻易引进ERP;尤其有些厂商从自身利益出发,将不符合企业需求的软件设计思想强加于企业进行实施。时至今日,这些问题虽有所改善,但仍需警惕。 专业服务 从服务角度看,当时缺乏专业化的ERP服务业。软件供应商每卖出一套软件,就必须承担一个客户的售后服务工作,售后服务负担重,成为制约软件厂商发展的障碍。 如今情况已有很大改观:一方面,云订阅制(SaaS模式)的出现使厂商可以通过持续的服务获得收入,从而形成正向循环;另一方面,专业化的实施服务公司和独立咨询公司的兴起,基本解决了这一矛盾。 清华大学经济管理学院潘家轺教授曾提出,专业化的ERP软件服务公司不应从属于某一个软件开发公司,而是中立的、只对客户负责,由管理咨询专家和软件、硬件工程技术人员组成,帮助用户选型、分析或进行二次开发。这一设想如今已成为行业常态。 咨询角色 咨询公司是厂商和用户之间的桥梁,帮助厂商减轻负担,帮助用户重组、规划并提出建议。但早期咨询公司按小时计算的高昂收费常使企业用户望而却步,一些跨国咨询公司对国内企业实际情况了解有限,不能从根本上解决企业问题。目前,随着本土咨询力量的崛起和远程协作工具的普及,咨询服务的性价比和适配性均有显著提升。 ERP实施成功要素 怎样表明企业已成功实施ERP?衡量标准包括:将企业所有资源,即业务各部分涉及的资源,紧密结合起来,达到资源利用的协调;通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高,如市场预测和计划。 SAP中国咨询总监刘建曾指出,要保证企业成功实施ERP,需要以下关键要素: 第一,企业高层强有力的支持。 如果企业高层不能清醒认识实施ERP的目的和风险,就不会注入足够资源到项目中,也不会投入足够精力参与项目的各种重大决策。这一原则至今仍是ERP项目的铁律。 第二,企业业务部门的充分参与。 业务部门的参与使项目组有足够的授权,不仅使项目中问题的决策周期大大缩短,更重要的是使企业整体更早做好迎接管理变革的准备。 第三,项目资源充分。 多数企业由于初期没有充分认识到ERP项目的意义,只投入少数人员组成项目小组,使项目组面临极大的压力。成功的企业都为项目投入了极大的资源。 第四,企业与咨询方的密切合作和项目理解。 咨询方主要向用户提供管理改进的建议、技术支持以及知识传递。 第五,合理期望和明确的项目目标。 对首次实施大规模ERP系统的企业来说,应制定合理的、需要阶段性实现的目标,认识到实施ERP最根本的成果是把企业资源整合起来,提高企业整体管理水平和运作效率。 第六,内部沟通要充分。 顺畅的沟通可以提高问题处理和决策的效率。 第七,充分的用户培训。 使用ERP系统将在较大程度上改变员工现有的操作方式或流程。在当前的数字化学习环境下,在线培训、模拟演练和知识库支持大大降低了培训难度。 如何选择ERP产品 企业在选择ERP系统之前,一定要确定好自己想要达到的目标,然后再进行系统选型。面对众多ERP系统提供商,用户除考虑最直接的价格和功能外,Mapics中国有限公司总经理曹礼当时提出的选型因素依然值得参考,同时需补充当代语境: 1、投资比例问题。 中国企业往往对于硬件投资比较注重,而相对忽视软件投资。由于最终面对企业实际运行的是软件系统,因此以软件为导向选择硬件是正确的方法。在当前云原生时代,企业还需考虑是否采用云部署模式,这直接影响硬件投资的比例和方式。 2、维护费用和实施费用。 没有维护费用,软件系统就无法保持强壮的生命力,因此维护费用是系统保持和业务需求同步增长的重要环节。在SaaS模式下,维护费用通常包含在订阅费中,企业需综合评估TCO(总拥有成本)。 3、软件供应商的服务能力。 成熟的软件供应商不仅需要提供稳定的产品线,更需要了解企业需求、从企业当前状况出发,并能提供长期持续的服务能力。 4、软件供应商的实施能力、本地化程度、系统扩展性能等。 现代ERP系统还需考虑与AI/ML能力、低代码扩展能力、IoT集成能力和移动端支持的适配。 ERP的发展方向 互联网和电子商务的发展,使得企业内部ERP不再只是独立作业。ERP与CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等联系在一起,以ERP作为坚实基础,通过CRM管理客户关系,通过SCM管理供应链,形成完善的数字化运营体系。 普华永道咨询曾提出,电子商务使得企业重新考虑客户和市场,推动了传统企业管理和经营模式的变革。企业的活动将从地区性发展到跨区域、全球性,企业内部管理从面向生产转向面向客户和市场,企业独立经营转向通过业务网络经营。 企业从ERP系统走向全面的数字化运营,当代发展路径包括:
对于ERP不菲的价格以及复杂的实施过程,很多中小企业都曾感到难以承受。据统计,在我国几千万家企业之中,能够有实力自己实施ERP的曾不超过1.5万家。 而ASP(应用服务提供商,即早期的SaaS雏形)的出现则给这些企业使用ERP带来了希望。用户不拥有硬件和软件,通过租用的方式使用ERP软件。SAP、Oracle等ERP厂商在国外都曾有过成功的ASP应用实践。 如今,经过二十多年发展,云ERP已成为主流:SaaS模式和云原生架构使得部署速度和成本门槛大幅降低,企业在数周甚至数天内即可完成上线。 数据安全方面,主流云服务商的SOC 2、ISO 27001等认证体系也为数据安全提供了坚实保障。低代码/无代码平台的成熟,进一步让中小企业能够以极低成本定制与ERP集成的应用。可以预见,ERP将沿着云化、智能化、生态化方向持续演进。
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